电子邮件作证据证明加班获采信

基本案情张某以电子邮件为证据起诉某公司支付其休息日加班工资、法定节假日加班工资。某公司称张某已休双休日、法定节假日，并提供了考勤表作为证据。张某对考勤表的真实性不予认可，同时提供了与考勤表记载内容相反的电子邮件工作记录，电子邮件显示张某在休息日、法定节假日收发工作电子邮件。

尽管某公司对此电子邮件的真实性不予认可，但未提供证据证明。
法院审理认为，张某提供的电子邮件工作记录能够反映出其在休息日、法定节假日存在加班的情况，应支持张某休息日、法定节假日加班工资。因此，法院对加班工资数额酌情进行支持。
评析本案涉及加班费的举证责任问题。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定，劳动者主张加班的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。因此，劳动者应就加班事实的存在承担初步的举证责任。
司法实务中，由于考勤表、加班审批表等加班证据一般由用人单位掌握，且考勤记录甚至可以由用人单位篡改，劳动者在仲裁或诉讼中很难就加班事实提供证据，因此，劳动者主张加班费的请求很难得到仲裁机构或法院的支持。
本案中，张某提供了电子邮件工作记录，承担了举证责任，而某公司虽然否认加班事实，但没有提供相反的证据证明。因此，法院酌情支持了张某加班工资的请求。
但值得注意的是一般认为加班是有前提的，第一，须是用人单位的安排或事后得到用人单位的追认;第二，必须按有关的程序进行协商或审批，如果劳动者未履行加班审批手续自愿延长工作时间，不属于法定意义上的加班。用人单位在制定加班制度时应对加班进行定义，并对加班工资的支付进行明确规定，避免因没有约定或约定不明而引发不必要的争议。